Tally prime interview questions and answers for freshers

Tally Prime Interview Questions and Answers for Freshers

अगर आप fresher हैं और accounting में career शुरू करना चाहते हैं, तो Tally Prime interview questions and answers पढ़ना जरूरी है। हर company आज accounting, GST filing और payroll के लिए Tally use करती है।

इस article में हम 100 important interview questions with simple answers discuss करेंगे। 

Basic Tally Prime Interview Questions

Q1. What is Tally Prime?
Tally Prime ek accounting software है जो bookkeeping, GST aur reports को easy बनाता है।

Q2. Why use Tally Prime?
Tally Prime fast aur reliable है और business accounts को easily manage करता है।

Q3. Difference between Tally ERP 9 and Tally Prime?
ERP 9 पुराना version था, Prime नया है aur better speed aur interface देता है।

Q4. How to create a company in Tally Prime?
Gateway of Tally → Create Company option select करके details fill करें।

Q5. What is Gateway of Tally?
Gateway of Tally ek dashboard है जहाँ से सभी features access होते हैं।

Groups and Ledgers

Q6. What are Groups?
Groups accounts को categories जैसे Assets, Liabilities aur Expenses में divide करते हैं।

Q7. How many groups exist?
Tally Prime में 28 predefined groups होते हैं।

Q8. What is a Ledger?
Ledger ek record है जहाँ हर transaction post होता है।

Q9. Minimum ledgers required?
Cash aur Profit & Loss A/c दो ledgers जरूरी होते हैं।

Q10. Can multiple ledgers be created?
Yes, Tally Prime unlimited ledgers बनाने की सुविधा देता है।

GST Questions

Q11. How is GST managed in Tally?
GST configure करके tax auto calculate होता है।

Q12. How to enable GST?
Gateway → F11 Features → GST option enable करें।

Q13. Does Tally support e-invoicing?
Yes, Tally Prime e-invoice generate aur upload करता है।

Q14. Can GST returns be filed?
Yes, GST reports Excel aur JSON में export होते हैं।

Q15. How to check GST reports?
Gateway → Display → GST Reports section देखें।

Vouchers

Q16. What are Vouchers?
Vouchers transactions को record करने का तरीका है।

Q17. Types of vouchers?
Payment, Receipt, Sales, Purchase, Journal, Contra vouchers available हैं।

Q18. Shortcut for Sales Voucher?
F8 sales voucher open करता है।

Q19. Shortcut for Purchase Voucher?
F9 purchase voucher के लिए है।

Q20. What is Contra Voucher?
Contra cash aur bank के बीच transfer show करता है।

Reports

Q21. How to see Balance Sheet?
Gateway → Display → Balance Sheet open करें।

Q22. How to check Profit & Loss?
Gateway → Display → P&L account select करें।

Q23. How to see Stock Summary?
Gateway → Display → Inventory → Stock Summary देखें।

Q24. Can reports be exported?
Yes, PDF, Excel aur JPEG format में export कर सकते हैं।

Q25. How to print reports?
Alt+P दबाकर report print हो सकती है।

Payroll

Q26. Does Tally support Payroll?
Yes, Payroll configure करके salary manage की जा सकती है।

Q27. Details needed for Payroll?
Employee name, salary, PF aur ESI details चाहिए।

Q28. How to activate Payroll?
Gateway → F11 Features → Payroll enable करें।

Q29. Can attendance be managed?
Yes, Payroll में attendance record possible है।

Q30. How to generate payslip?
Payroll Reports → Payslip option से generate करें।

Advanced Features

Q31. What are Cost Centres?
Cost centres खर्च को department aur project-wise track करते हैं।

Q32. What are Cost Categories?
Cost categories कई cost centres को group करते हैं।

Q33. What is Multi-Currency?
Multi-currency foreign transactions manage करने में help करता है।

Q34. How to enable Multi-Currency?
Gateway → F11 Features → Multi-Currency enable करें।

Q35. What is Job Costing?
Job costing project aur expenses track करने में useful है।

Q36. Can we set Budgets?
Yes, Budgets create करके खर्च control कर सकते हैं।

Q37. How to enable Budgets?
Gateway → Accounts Info → Budgets option use करें।

Q38. What is Bill-wise Details?
Bill-wise details outstanding invoices को track करने के लिए होते हैं।

Q39. What is Interest Calculation?
Interest calculation party balances पर auto interest calculate करता है।

Q40. How to enable Interest?
Gateway → Features → Interest Calculation enable करें।

Bank Features

Q41. What is Bank Reconciliation?
Bank reconciliation company records aur bank statement match करता है।

Q42. How to do Bank Reconciliation?
Gateway → Banking → Reconciliation option use करें।

Q43. Can Tally connect with banks?
Yes, Tally banking integration allow करता है।

Q44. What is Cheque Printing?
Cheque printing option से bank cheques generate होते हैं।

Q45. Shortcut for Banking menu?
Alt+B से Banking menu open होता है।

Security

Q46. What is Tally Vault?
Tally Vault password data ko encrypt करता है।

Q47. Can we set user roles?
Yes, multiple users aur roles define कर सकते हैं।

Q48. What is ODBC in Tally?
ODBC Tally data को external software से connect करता है।

Q49. What is Tally Audit?
Tally Audit से user changes track होते हैं।

Q50. Can Tally data be backed up?
Yes, data backup aur restore option available है।

Shortcuts

Q51. Shortcut for Payment Voucher?
F5 payment voucher के लिए है।

Q52. Shortcut for Receipt Voucher?
F6 receipt voucher के लिए है।

Q53. Shortcut for Journal Voucher?
F7 journal voucher open करता है।

Q54. Shortcut for Day Book?
Alt+G से Day Book open होता है।

Q55. Shortcut for Trial Balance?
Ctrl+Alt+T trial balance दिखाता है।

Miscellaneous

Q56. What is TDS in Tally?
TDS tax deduction feature है जो parties पर लागू होता है।

Q57. How to activate TDS?
Gateway → Features → Taxation → TDS enable करें।

Q58. What is TCS?
TCS sellers द्वारा buyers से collect किया जाता है।

Q59. How to activate TCS?
Gateway → Features → Taxation → TCS enable करें।

Q60. Can MIS Reports be generated?
Yes, MIS reports business analysis के लिए useful हैं।

Practical Questions

Q61. What is Trial Balance?
Trial balance debit aur credit balances का summary है।

Q62. How to check Ledger Balance?
Gateway → Display → Ledger → Balance देखें।

Q63. What is Stock Item?
Stock item inventory में product को represent करता है।

Q64. Can we create Godowns?
Yes, godowns storage locations track करते हैं।

Q65. What are Units of Measure?
Units products की measurement define करते हैं।

Data Management

Q66. Can Tally import data?
Yes, Tally XML aur Excel से data import करता है।

Q67. Can data be exported?
Yes, Excel, PDF aur HTML में export होता है।

Q68. What is Split Company Data?
Split data feature financial year wise records divide करता है।

Q69. Can Tally data be migrated?
Yes, ERP 9 data easily migrate होता है।

Q70. How to check Data Path?
Company info screen में data path show होता है।

Inventory

Q71. What is Stock Group?
Stock group products को classify करता है।

Q72. What is Stock Category?
Stock category alternate classification provide करता है।

Q73. What is Batch-wise Detail?
Batch detail medicines aur FMCG में use होता है।

Q74. What is BOM (Bill of Material)?
BOM manufacturing items create करने में use होता है।

Q75. What is Reorder Level?
Reorder level minimum stock maintain करने के लिए होता है।

Extra

Q76. What is Godown Transfer?
Godown transfer items को एक location से दूसरी में भेजता है।

Q77. Can Stock Valuation be done?
Yes, FIFO aur LIFO methods से valuation possible है।

Q78. What is Price List?
Price list अलग customers के लिए अलग rates set करता है।

Q79. Can Tally handle Discounts?
Yes, trade aur cash discount support करता है।

Q80. What is Zero Value Transaction?
Zero value transaction free samples record करने के लिए होता है।

More Technical

Q81. What is Synchronization?
Sync feature head office aur branches को connect करता है।

Q82. What is Remote Access?
Remote access online Tally data access करने की सुविधा है।

Q83. What is Tally.Net?
Tally.Net licensing aur remote features provide करता है।

Q84. What is Statutory Audit in Tally?
Statutory audit reports compliance check करने के लिए होते हैं।

Q85. Can Tally print GST Invoice?
Yes, invoice GST format में print होता है।

Short & Quick

Q86. Shortcut for Calculator Panel?
Ctrl+N calculator open करता है।

Q87. Shortcut to Switch Company?
Alt+F3 से company switch होती है।

Q88. Shortcut for Export?
Alt+E export option देता है।

Q89. Shortcut for Import?
Alt+O import option open करता है।

Q90. Shortcut to quit Tally?
Ctrl+Q से Tally quit होती है।

Final Set

Q91. What is Opening Balance?
Opening balance नए year का starting point होता है।

Q92. Can Provisional Balance Sheet be generated?
Yes, provisional balance sheet तुरंत generate होती है।

Q93. What is Group Summary?
Group summary group wise balances show करता है।

Q94. What is Inventory Summary?
Inventory summary stock position बताता है।

Q95. What is Exception Report?
Exception report unusual transactions detect करता है।

Q96. What is Audit Trail?
Audit trail user activity track करता है।

Q97. What is Bank OD account?
Bank OD overdraft facility represent करता है।

Q98. Can Tally integrate with ERP?
Yes, ODBC aur APIs से integration possible है।

Q99. Can Tally handle multiple companies?
Yes, Tally multiple company records maintain करता है।

Q100. Why should freshers learn Tally Prime?
Because Tally Prime jobs, growth aur accounting skills में best opportunity देता है।

Conclusion

ये 100 Tally Prime interview questions and answers for freshers आपको interview में confidence देंगे। अगर आप Delhi NCR या Laxmi Nagar जैसे local areas में job ढूंढ रहे हैं, तो इन Q&A की practice जरूर करें।

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